Datenschutzerklärung

Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Renova Beauty sp. z o.o. (vollständige Firma: Renova Beauty spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht (sp. z o.o.) und Betreiberin der Marke Alva Medica Sitz: ul. Żurawia 45, 00-680 Warschau (Warszawa), Polen Registereintrag: Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy), Nr. KRS 0000845886 Steuernummer (NIP, polnische Steuer-ID): 7010986360 Statistische Nummer (REGON): 386291478 E-Mail: contact@alvamedica.com

In dieser Erklärung beziehen sich „wir“, „uns“ und „Alva Medica“ auf den oben genannten Verantwortlichen. In allen Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter der angegebenen E-Mail-Adresse.

Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den nachstehenden Zwecken, jeweils mit ihrer Rechtsgrundlage nach der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Kontakt- und Angebotsanfragen

Wenn Sie unser Kontakt- oder Partnerformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, Unternehmens- oder Klinikname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht –, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein kommerzielles Angebot zu erstellen und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Abwicklung geschäftlicher Korrespondenz).

Fachliche Verifizierung

Für Produkte, die ausschließlich Angehörigen der Gesundheitsberufe zur Verfügung stehen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Approbations- bzw. Gewerberegistrierungsdaten, um Ihre Berechtigung zum Erwerb solcher Produkte zu prüfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen beim Vertrieb solcher Produkte) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Geschäftsverkehr).

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen professionelle Brancheninhalte und Produktneuheiten zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Betrieb der Website und Analyse

Wir verarbeiten technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten), um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten und – nur mit Ihrer Einwilligung – zu Analysezwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren Website) sowie, für Analyse-Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung).

Welche Cookies verwenden wir?

Unser Cookie-Banner ist für den Consent-Mode-Betrieb ausgelegt: Nicht notwendige Kategorien bleiben deaktiviert, bis Sie einwilligen, und Sie können Ihre Wahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.

Unbedingt erforderliche Cookies

Für die Funktion der Website erforderlich – etwa zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl und Ihrer Spracheinstellung. Sie erfordern keine Einwilligung und können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies

Werden – nur mit Ihrer Einwilligung – eingesetzt, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, damit wir sie verbessern können. Vor Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Marketing-Cookies

Wir setzen derzeit keine Marketing- oder Werbe-Cookies ein. Sollte sich das ändern, werden zuerst diese Erklärung und das Cookie-Banner aktualisiert; solche Cookies erfordern Ihre gesonderte Einwilligung.

Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen in unserem Auftrag handeln – Hosting- und IT-Anbieter, E-Mail-Versanddienste sowie, soweit für Ihre Anfrage relevant, unsere Vertriebsmitarbeiter für Ihren Markt. Daten können außerdem offengelegt werden, wenn das Gesetz es verlangt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Werden Daten außerhalb des EWR übermittelt?

Wir sind bestrebt, die Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu halten. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR, stellen wir eine geeignete Garantie nach Kapitel V der DSGVO sicher – etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Kontakt- und Angebotskorrespondenz: für die Dauer unseres Austauschs und anschließend für die Verjährungsfrist möglicher daraus entstehender Ansprüche.
Vertrags- und Kooperationsdaten: für die Dauer der Zusammenarbeit und danach so lange, wie es Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften verlangen.
Newsletter-Daten: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wir den Newsletter einstellen.
Analysedaten: für den in den Einstellungen des Analysetools definierten Zeitraum, gerechnet ab der Erhebung.

Welche Rechte haben Sie?

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

auf Auskunft über Ihre Daten und auf eine Kopie dieser Daten,
auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn kein rechtlicher Grund für die weitere Speicherung besteht,
auf Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO definierten Fällen,
auf Datenübertragbarkeit für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden,
auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses,
auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter der im Abschnitt zum Verantwortlichen angegebenen E-Mail-Adresse. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen – in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, aber für den jeweiligen Zweck erforderlich: Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und kein Angebot erstellen, und ohne E-Mail-Adresse können wir den Newsletter nicht versenden.

Nutzen wir automatisierte Entscheidungsfindung?

Nein. Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung mit dem Datum der letzten Aktualisierung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht. Über wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir auf der Website.